Descrizione
Le fatture elettroniche indirizzate alla Pubblica Amministrazione devono contenere i seguenti elementi specifici:
- la denominazione dell'ente
- il codice univoco dell'ufficio
- il codice fiscale dell'ente
- la partita IVA dell'ente
- i codici CIG e CUP dove sono obbligatori
- gli estremi del provvedimento di affidamento
- il numero dell'impegno.
Le informazioni relative ai primi quattro punti le puoi trovare su www.indicepa.gov.it.
Nelle procedure di acquisto effettuate tramite il Mercato elettronico delle Pubbliche Amministrazioni (MePA) sono messi a disposizione gratuitamente i servizi informatici di supporto alla generazione e gestione della fattura elettronica.
Per ulteriori informazioni sulle specifiche tecniche e la normativa di riferimento sulla fatturazione elettronica, consulta il sito www.fatturaPA.gov.it.
In Comune di Finale Ligure …
A completamento di quanto già indicato si comunicano diseguito i dati di questo Comune da indicare nella fattura elettronica e i dati minimi obbligatori richiesti al fine di accettare la fattura stessa:
- Intestazione: Comune di Finale Ligure, Via Pertica 29;
- Codice Fiscale: 00318330099
- Partita IVA: 00318330099
- Codice Univoco IPA: UFJ9Z4
- Posta elettronica certificata: comunefinaleligure@legalmail.it
- Codice Fiscale e Partita IVA del fornitore che emette la fattura
- CIG/CUP se indicati nell'atto, gara, contratto, ecc... - I codici dovranno obbligatoriamente essere inseriti negli appositi campi previsti dal tracciato xml (non è sufficiente metterli nella descrizione o nella causale o in altro campo), in caso contrario la fattura verrà respinta così come se verranno inseriti codici errati.
- Riferimento alla determinazione di impegno della spesa.
Si richiede inoltre di indicare:
- Riferimento allo Split Payment, per gli importi assoggetti a tale regime, mediante l'apposizione della “S” nell'apposito campo.
- Natura della prestazione, descrizione della quantità, dei prezzi unitari, importi parziali e importo globale con indicazione dell’I.V.A. e di altre tasse/imposte se dovute.
- Per le fatture pagabili con Avviso Pago PA il codice IUV, nel tag specifico previsto per il tipo di dato.
- L'IBAN su cui deve essere effettuato il pagamento della fattura.
- In caso di fattura contenente una quota da pagare direttamente a favore di un subappaltatore si dovrà inserire il relativo importo su una linea distinta nella cui descrizione dovrà essere indicato il regime fiscale nei confronti dell'appaltatore (reverse charge oppure regime ordinario) e l'IBAN.
Si segnala che:
- la scadenza delle fatture è automaticamente calcolata a 30 giorni dalla data del ricevimento, ai sensi dell'art. 4 del D.Lgs 231/2002. Nel caso sia stata formalmente contrattualizzata una scadenza diversa, comunque entro i 60 giorni, ex art. 4 comma 4 del sopra citato D.Lgs. 231/2002, indicarlo in fattura in un campo di dettaglio oppure nel campo note.
- è richiesta l'indicazione del numero del capitolo e dell'impegno di spesa e l'eventuale numero d'ordine.
Approfondimenti
Il Decreto ministeriale 03/04/2013, n. 55 dispone dal 31 marzo 2015 l’obbligo di utilizzo della fatturazione elettronica nei rapporti economici con la Pubblica Amministrazione, pena il respingimento nel caso non fosse rispettata questa legge.
La fattura elettronica, denominata FatturaPA, è un file in formato XML, la cui autenticità e integrità sono garantite attraverso l’apposizione della firma elettronica qualificata di chi emette la fattura.
La fattura elettronica deve essere inviata attraverso il Sistema di Interscambio (SdI), gestito dall'Agenzia delle Entrate.
Il Sistema di Interscambio, le cui modalità di funzionamento sono state definite con il Decreto ministeriale 03/04/2013, n. 55, è un sistema informatico di supporto al processo di ricezione e successivo inoltro delle fatture elettroniche alle Amministrazioni destinatarie, alla gestione dei dati in forma aggregata e dei flussi informativi anche ai fini della loro integrazione nei sistemi di monitoraggio della finanza pubblica.